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視訊會議軟體|【Microsoft Teams】穩定好用

  

WHF後使用視訊會議軟體頻率大增!你常用哪一套軟體呢?用過【Microsoft Teams】嗎?

視訊會議 軟體 Teams Microsoft 線上教學
  

今天就來分享我比較喜歡的【Microsoft Teams】吧💻

Q.1有沒有視訊軟體不用有帳號就可以加入啊?沒有google帳號,也沒有line的人,可以一起加入線上會議(活動)嗎? 
A.1:這是當初選用【Microsoft Teams】最主要的原因,不考慮用直播的方式,然後想到與會者大多沒有帳號傳,會議主辦人「取得共用連結」(複製會議連結)後將連結傳送給與會者,參與者點選連結即可加入。
*主辦人需要帳號,或是其他人用帳號登入功能略有不同,這裡的概念像邀請人來參加”活動",即使對方沒帶證件也沒有邀請卡也可以參加(但對方要知道這裡有在辦活動)。
Q.2:會議已經開始或是參與者較多,要一個個「接受」同意參與者加入會議有點麻煩,可以讓參與者直接加入嗎?或是反過來,我希望能夠限制與會者,而非任何人只要點選網址即可參與,可行嗎?
A.2:可以依照個人的需求進行設定。
(1)【Microsoft Teams】另一個人性化的設計,在「會議選項」這有一項「誰無需先在大廳等候」?主辦人可以依照個人的需求進行設定。
(2)選擇「所有人」就是任何人點選網址都可以加入會議。
(3)選擇「只有我」就是任何人要進入會議都要主辦任允許。。
*也可以視會議性質選擇同組織等,注意這裡寫的是「誰”無需”先在大廳等待候」
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【Microsoft Teams】功能小分享

Q.3:每次開會議室網址可以固定嗎?
A.3:可以固定「會議網址」。
(1)由"行事曆"建立會議網址,複製連結邀請參與者,這個「會議網址」即可固定。
(2)若要修改會議名稱和時間隨時直接由"行事曆"處修改。
  

Microsoft Teams】加入會議方式

1.下載windows應用程式
2.在瀏覽器上繼續(不需要下載或安裝)
3.開啟您的Teams應用程式。
*之前測試「蘋果」需要下載應用程式才可使用。
視訊會議 軟體 Teams Microsoft 線上教學

【Microsoft Teams】加入會議方式

  

Microsoft Teams】功能小分享

1. 共用內容(分享內容)
畫面和聲音同步,這方面比Meet單純多,只要共用時記得「開啟電腦音效」,畫面和聲音就可以一起分享(撥放影片讓與會者同步觀賞時),這個功能超重要,Teams這表現比起Meet真的讓我覺得方便多了。
2. 內建分組、點名等功能
Meet改版後好像也能分組,Teams原本就可以,教育版也有類似classroom等功能,不過因為我之前主要是辦活動,所以還沒研究過這些細項。
3. 在一起模式
當初也是為了這個效果,讓大家能像坐在一起一樣,拍了大合照留念。(這個好像是教育版限定,基於個資碼好碼滿)
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在一起大合照

個人覺得【Microsoft Teams】功能還蠻齊全的,聽說業界蠻多人使用的,有需要的可以試試看。
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#視訊會議  #軟體  #Teams  #Microsoft  #線上教學 
分類:科技

告別了青春,沒有了「無名」,曾經喜歡隨寫的日子遺落了... 重新開始‧從心出發,找回用文字書寫、紀錄生活的悸動。 (偽文青、偽農夫...一起玩一起學,也會分享一些實用的小技能喔!)

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