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視訊會議軟體|【Google Meet】小技巧

  

WHF後使用視訊會議軟體頻率大增!你常用哪一套軟體呢?喜歡Google Meet嗎? 

GoogleMeet 視訊會議軟體 自動點名 分享畫面 Chrome擴充功能
  

今天就來分享幾個Google Meet小技巧(功能)吧💻

Q.1:每次開會議室都換新的代碼,又要重新傳送連結?
「會議代碼」可以固定嗎?可是下此會議改時間、也想換會議名稱可以嗎?
A.1:可以固定「會議代碼
(1)由"日曆"建立會議網址,複製連結邀請參與者,這個「會議代碼」(連結)即可固定。
(2)若要修改會議名稱和時間隨時直接由"日曆"處修改。
Q.2:會議已經開始或是參與較多,要一個個「接受」同意參與者加入會議有點麻煩,可以讓參與者直接加入嗎?
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從月曆設定會議以固定會議代碼

A.2:
請下載外掛程式,搜尋線上會議自動接受工具」,下載安裝至Chrome 瀏覽器擴充功能。
*原本想說教育版可以由「設定」→「主辦人控制項」→「快速存取」(但這部分再測試後發現跟原本的測試的結果又一樣...
(為什麼不像Microsoft Teams能直接設定允許所有人呢?)
(可是我怎麼印象中改版前可以直接加入啊!?還是那要同網域?)
Q.3:參與者進進出出,可以「自動點名」&留存紀錄嗎? 
A.3:
(1)請下載外掛程式,搜尋「 Google Meet Attendance List」,下載安裝至Chrome 瀏覽器擴充功能。
(2)從擴充功能開啟「 Google Meet Attendance List」(貓頭鷹圖示),點開「 Open Meetings History」點開可以看見每次會議參與者進入會議時間以及與會總時數。
Q.4:分享畫面後想要一邊操作資料("單個頁面")也能看到參與者的畫面,可以嗎?
A.4:將要分享的資料先開啟被用,在MEET分享"單個頁面",將該檔案縮小(呈現在左邊分享視窗上)就可以操作檔案,也不會影響到MEET的操作畫面,右邊也看得到參與者畫面;參與者看到的畫面如下圖右上。
(我有錄了簡單的說明,認識的朋友有需要再跟我說)
Q.5:我的怎麼沒有「小手」?
A.5:舉手教育版才有舉手功能。
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教育版Google Meet會議室

其實我個人沒有很愛Google Meet…
首先,參與者都要有帳號才能加入,
雖然說大部分的人都有Google帳號,
還是會遇到狀況(同網域或私人帳號的問題);
最讓人頭痛的是音訊同步分享的部分,
這從5月停課不停學一直被提出討論,
改版後雖然可以透過分享「分頁」解決,
但依然有著大大小小的狀況要各個擊破,
有些功能教育版才有,有些功能需要外掛才方便處理。
原本不打算寫【Google Meet 】
網路上有多超多高手,不過剛好有朋友詢問,
回答的時候想說順手紀錄下來,結果這篇寫超久😅
其實我自己比較喜歡【Microsoft Teams】
之前第一次辦線上活動為了讓參加者能直接點選就加入,
有親友推薦【Microsoft Teams】符合需求,
測試後選用,活動時還算滿意,改天再來分享。
7/21 終於寫出這篇囉!供參喔!
視訊會議軟體|【Microsoft Teams】穩定好用
#視訊會議軟體 你都用哪一個呢?歡迎分享討論...

同場加映:一起學一起玩|【IPEVO Annotator】 (更新)
【IPEVO Annotator】也蠻實用的,今天又加了一些圖說,供參囉!
#更多其他分享請參閱目錄【寫.生活
#GoogleMeet  #視訊會議軟體  #自動點名  #分享畫面  #Chrome擴充功能 
分類:科技

告別了青春,沒有了「無名」,曾經喜歡隨寫的日子遺落了... 重新開始‧從心出發,找回用文字書寫、紀錄生活的悸動。 (偽文青、偽農夫...一起玩一起學,也會分享一些實用的小技能喔!)

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